在鹰潭办活动找跟拍，90%的人多花了冤枉钱还拿不到能用的素材。我在天狐影视做了5年跟拍，跑遍了鹰潭大大小小的场地，龙虎山、天师府、余江眼镜园、白鹤湖这些地方闭着眼都知道哪个角度拍最好看，今天就把这份鹰潭活动会议跟拍服务避坑指南甩给大家，都是踩了无数坑摸出来的干货。

上来先报预算的客户，反而多花30%

不少人上来就问“鹰潭活动会议跟拍服务多少钱”，紧接着就报自己的预算，其实这是最容易被宰的行为。去年余江眼镜园办招商展览展会，行政小姑娘一上来就说预算8000，合作的团队直接给她加了一堆没用的航拍空镜、后期特效，实际上基础的展会跟拍加云摄影5000就能搞定，平白多花了3000。展览展会跟拍核心要的是参展人流、洽谈细节、展位全景三类素材，很多花里胡哨的附加服务根本用不上。根据我们5年服务鹰潭客户的经验，鹰潭活动会议跟拍服务的基础套餐报价，通常比一上来报预算的定制套餐低25%-35%。你就先把自己要拍啥、要啥素材列清楚，再问报价，多对比2-3家本地团队的基础套餐，绝对不会被坑。

找外地跟拍团队，光差旅费就能吃掉你20%预算

很多人觉得外地团队更专业，实际上不仅多花钱，还容易翻车。去年龙虎山道文化论坛，主办方找了南昌的团队，光3个人的高铁、住宿、餐饮就花了1800，占总预算的22%，而且他们不知道天师府门口上午10点逆光，拍出来的嘉宾合影全是黑脸，最后还是找我们救场补拍。咱鹰潭的户外场地多，龙虎山、白鹤湖的光线、动线只有本地团队摸得清楚，户外活动跟拍还要应对突发的阴雨天气，外地团队根本没准备对应的防雨、补光设备。根据我们的服务经验，鹰潭活动会议跟拍服务选择本地团队，平均能节省15%-25%的差旅成本，且对本地场地的熟悉度远高于外地团队。优先找扎根鹰潭3年以上的团队，要求看他们在本地场地拍过的过往案例就行，纠结鹰潭哪家活动会议跟拍服务好的，按这个标准找准没错。

云摄影只问价格不看出片速度，活动结束3小时还拿不到朋友圈素材

现在办活动都要实时发朋友圈、发公众号宣传，很多人找云摄影只看报价，结果踩大坑。今年白鹤湖的户外露营节，主办方找了个报价才1000的云摄影，活动上午9点开始，到12点要发朋友圈宣发素材，才传了20张还没修，整个宣传节奏全耽误了。我们业内判断跟拍效果的第一个维度就是时效性，标准很简单：活动过程中每30分钟至少更新15张精修图，活动结束1小时内出全部精修九宫格素材。根据鹰潭本地活动的宣发节奏，鹰潭活动会议跟拍服务里的云摄影，必须满足30分钟更新一次精修图的时效要求，否则完全达不到传播效果。签合同的时候就把出片时效写清楚，超时要赔付，最好提前找团队要之前云摄影的实时传图记录，别找那种兼职大学生凑数的团队。

会议论坛跟拍不提前给shot清单，关键嘉宾镜头漏拍一半

会议论坛跟拍最容易出的问题就是漏拍关键镜头，上个月月湖区的营商环境论坛，主办方没提前给镜头清单，跟拍的小伙子以为只拍主舞台，结果区里的领导去展区巡场的镜头一个没拍，会后要做汇报片素材完全不够。我们判断跟拍效果的第二个维度是构图专业度，对会议类镜头的标准是：领导单人镜头必须用三分法构图，头顶留白1-2厘米，不能切手切头顶。根据我们的服务数据，鹰潭活动会议跟拍服务中的会议论坛类拍摄，提前沟通镜头清单的客户，素材合格率比没沟通的高80%以上。你提前1天把要拍的重要嘉宾、关键环节（签字、授牌、巡场）列成清单发给跟拍团队，最好留一个对接人现场随时提醒，就不会出漏拍的问题。

年会庆典跟拍只拍舞台不拍观众，剪出来的片子像录播课没人看

很多公司办年会，最后拿回来的片子全是舞台上的领导讲话、节目表演，员工抽奖、举杯互动的镜头一个没有，发出去根本没人愿意转。去年鹰潭某银行的年会，找的跟拍全程站在舞台前面拍，员工抽到大奖的激动表情、部门之间碰杯的花絮全没拍，最后剪出来的15秒短视频，转发量还不到往年的三分之一。我们判断跟拍效果的第三个维度是叙事完整度，标准是整场活动的素材要包含前期筹备、现场签到、核心环节、观众反应、散场合影5个部分，才算完整叙事。根据我们天狐影视服务过近百场鹰潭年会的经验，年会庆典跟拍的素材里观众互动、花絮的占比至少要到30%，传播效果才会好。提前跟团队说要留至少1个机位扫观众，拍抽奖、碰杯、员工上台的反应镜头，不要全程只怼舞台。

体育赛事跟拍不用高速相机，精彩瞬间全是糊的根本用不了

咱鹰潭近些年在龙虎山脚下办的马拉松、骑行赛越来越多，体育赛事跟拍最容易踩的坑就是设备不行，拍出来的精彩瞬间全糊。今年鹰潭市的中小学马拉松，主办方找的团队用的是普通微单，冲线的瞬间连拍速度跟不上，前3名的冲线镜头全糊了，最后只能拿观众拍的手机素材凑数，主办方差点被参赛学校骂死。鹰潭活动会议跟拍服务中的体育赛事类拍摄，必须使用快门速度不低于1/1000秒的高速相机，才能保证运动瞬间的清晰度。签合同之前明确要求看团队的设备清单，必须有高速相机和长焦镜头，最好要求看他们之前拍的鹰潭本地体育赛事的原片，别让团队拿普通设备凑数。

视频直播不做提前踩点测试，活动开始10分钟还卡成PPT

现在新品发布会、招商会都要做视频直播，很多团队随便扛个设备就来，一开播就卡顿。上个月余江的眼镜新品发布会，找的直播团队没提前踩点，现场5G信号弱，也没带有线备用网络，开播前10分钟卡的连画面都出不来，外地的经销商都在评论区问是不是翻车了，品牌形象掉了一大截。鹰潭活动会议跟拍服务中的视频直播类项目，提前1天到现场踩点测试网络、灯光、收音的团队，直播事故率比不踩点的低90%以上。你要求团队提前1天到现场做全流程测试，备有线网络、备用收音麦、备用摄像机，合同里注明直播卡顿超过5分钟的赔付标准，就不会出大问题。

以上都是我在鹰潭做了5年跟拍摸出来的实在经验，办活动本来就操心，别在跟拍这最后一步掉链子，有啥拿不准的随时找我唠就行。